अ.क्र. | अभिलेख श्रेणी | अभिलेखाचे नाव | जतन करावयाचा कालावधी |
(01) | अ | सर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही / जनरल रजिस्टर | कायम |
(02) | अ | फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह नोंदवही | कायम |
(03) | अ | परिपत्रके, आदेश फाईल | कायम |
(04) | अ | भविष्य निर्वाह निधी लेखा नोंदवही | कायम |
(05) | अ | मुख्याध्यापकाचे लॉगबुक | कायम |
(06) | ब | रोकड वही / खतावणी (सादील / वेतनेतर अनुदान) | 30 वर्षे |
(07) | ब | कर्मचा-यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती | 30 वर्षे |
(08) | ब | विवरण पत्र – लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल | 30 वर्षे |
(09) | ब | नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्र | 30 वर्षे |
(10) | ब | रोकड वही / खतावणी (स.शि.अ.) | 30 वर्षे |
(11) | ब | विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक | 30 वर्षे |
(12) | ब | सेवा पुस्तिका | कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर 2 वर्षे |
(13) | क-1 | इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे | 10 वर्षे |
(14) | क-1 | शाळा सोडल्याचे दाखले | 10 वर्षे |
(15) | क-1 | फी, पावतीपुस्तके / फी वसुली नोंदवही | 10 वर्षे |
(16) | क-1 | आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके | 10 वर्षे |
(17) | क-1 | विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके | 10 वर्षे |
(18) | क-1 | वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही | 10 वर्षे |
(19) | क-1 | महत्त्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार | 10 वर्षे |
(20) | क-1 | फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठई केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती | 10 वर्षे |
(21) | क-1 | सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंद वही (वार्षिक नोंदी बाबत) | 10 वर्षे |
(22) | क-2 | जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही | 5 वर्षे |
(23) | क-2 | आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकिट) हिशोब | 5 वर्षे |
(24) | क-2 | रोकडवही (शा. पो. आ.) | 5 वर्षे |
(25) | क-2 | शाळा व्यवस्थापन समिती, शिक्षक पालक संघ / माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही | 5 वर्षे |
(26) | ड | सर्व वर्गांच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या) | 18 महिने |
(27) | ड | शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज | 18 महिने |
शालेय अभिलेखे जतन करावयाचा कालावधी
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
No comments:
Post a Comment